Proiectul VolunSailing intră în faza de implementare!

Asociația Poloneză de Yachting (conducătorul proiectului), împreună cu Federația Maghiară de Sailing și clubul românesc de sailing „Wind Hunters” au demarat proiectul VolunSailing în cadrul programului Erasmus+ Sport al Comisiei Europene.  Proiectul își propune să promoveze și să activeze voluntariatul în timpul diferitelor evenimente de sailing și să creeze standarde și proceduri, gata să fie aplicate în orice organizație de yachting, de la mici cluburi sportive până la MNA-uri și membri ai EUROSAF și World Sailing.

Despre obținerea grantului pentru implementarea proiectului am scris în luna octombrie: https://pya.org.pl/polski-zwiazek-zeglarski/news/pzz-pozyskal-grant-z-programu-erasmus-sport-na-rozwoj -wolontariatu

Programul VolunSailing va fi implementat în următorii doi ani.  Prima întâlnire de lucru a avut loc weekendul trecut.  Din păcate, dificultățile de călătorie legate de pandemie au împiedicat toți partenerii să se întâlnească în persoană. Reprezentanții Federației Poloneze de Yachting și delegația maghiară s-au întâlnit la birourile PYA din Varșovia, iar participarea părții române a fost posibilă datorită platformei ClickMeeting, partener oficial al PYA.

Fiecare dintre parteneri a prezentat activitățile organizațiilor lor, inclusiv discuții despre funcționarea voluntariatului, ceea ce a permis părților să se cunoască mai bine și să definească domeniile de cooperare viitoare.  Echipa PYA a prezentat Sistemul de Voluntariat al Asociației care acoperă trei domenii de activitate ale Asociației: birou, evenimente de sailing și antrenament sportiv.  A fost prezentată și funcționarea departamentului media în implementarea proiectelor Asociației.

Pentru PYA, proiectul VolunSailing este un alt pas în dezvoltarea Sistemului de Voluntariat pentru HSF și „Wind Hunters” acesta va ajuta la implementarea voluntariatului într-un mod sistemic.  În discuția privind dezvoltarea și implementarea proiectului, sarcinile au fost împărțite pentru pregătirea următoarei întâlniri, care va avea loc în Ungaria la sfârșitul lunii iulie.  În afară de munca de proiect în sine, a mai fost loc și pentru ospitalitatea poloneză.  Reprezentanții PYA au avut plăcerea de a le arăta oaspeților un pic din cultura poloneză prin organizarea de activități turistice.

Alexandru Micu, Președintele Federației Române de Yachting în proiectul VolunSailing reprezintă clubul „Wind Hunters” din Constanta , unde este lider.  Una dintre cerințele programului Erasmus+ Sport este implicarea entităților cu o gamă mai restrânsă decât MNA.  Deși a participat la întâlniri doar online, nu și-a ascuns satisfacția față de parteneriatul în proiectul VolunSailing:„Acesta este un proiect grozav, felicit echipa PYA pentru ideea și accesarea programului Erasmus+ Sport.  Managementul voluntarilor este foarte necesar în organizațiile de sailing din regiunea noastră.  Întâlnirea de inițiere a cooperării noastre a fost bine organizată.  Programul a fost bine planificat și implementat pe deplin.  Platforma de comunicare online oferită de PYA (ClickMeeting) a funcționat impecabil, ceea ce a făcut ca munca noastră să fie foarte eficientă și plăcută.  Avem versiuni de lucru ale documentelor pregătite de echipa PYA.  Vom clarifica condițiile legate de obiective, ceea ce ne va permite să realizăm un manual care să conțină un set de documente pentru cei interesați de 

voluntariatul legat de sailing în țările noastre.  Cred că suntem pe drumul cel bun în realizarea acestui obiectiv.

Andras Holczhauser, Secretarul General al Federației Maghiare de Sailing, a vizitat Varșovia împreună cu colegii săi.  Pe lângă întâlniri și discuții constructive, își va aminti impresia pozitivă pe care a avut-o în timpul șederii sale în Polonia:

„Suntem foarte încântați că am putut să ne implicăm în programul Erasmus+ alături de partenerii noștri polonezi și români.  Întâlnirea inaugurală a fost foarte interesantă pentru noi și se văd  deja efectele pe care le-a obținut partea poloneză.  Avem câteva domenii la care vom lucra acum pentru a ne pregăti pentru următoarea întâlnire de la Balatonfured pe care o vom găzdui.  Suntem încântați și știm că această cooperare va contribui la promovarea activităților de sailing în țările noastre, a cluburilor de sprijin și a organizatorilor de regate.  Vreau să mulțumesc Asociației Poloneze de Yachting pentru ospitalitate.  Suntem foarte impresionați de Varșovia și de cetățenii săi. Călătoria noastră prin Polonia a arătat cât de frumoasă este această țară. Toate aceste lucruri împreună ne-au depășit așteptările și suntem mulțumiți de parteneriatul  din acest proiect.”

Lucrările echipei PYA privind aplicarea pentru programul Erasmus+ Sport au început în primăvara anului trecut, la scurt timp după izbucnirea pandemiei.  Timpul în care întâlnirile față în față erau imposibile a fost folosit pentru pregătirea formalităților.  Acum, proiectul intră în faza de implementare, iar experiența Asociației în organizarea regatelor, mai ales înainte de pandemie, va ajuta la dezvoltarea unor proceduri eficiente, în special în domeniul mobilității internaționale de voluntari.„În primul rând, aș dori să mulțumesc echipei noastre din cadrul Departamentului de Instruire și Dezvoltare PYA: Anna Kuder, Weronika Dyjas și Maciej Szafran, pentru strcturarea proiectului VolunSailing, obținerea unui grant și organizarea întâlnirii inaugurale.  Cooperarea internațională este un element important al strategiei Asociației Poloneze de Yachting.  Schimbul de experiențe duce la dezvoltarea activităților de sailing, atât în ​​ceea ce privește organizarea regatelor, cât și ridicarea nivelului concurenților.  Dezvoltăm treptat voluntariatul în organizarea de regate, obținând un succes considerabil în acest domeniu.  Tinerii voluntari din diverse țări au jucat un rol important în cadrul Campionatului Mondial de vele pentru tineret, găzduit la Gdynia în 2019. A fost un eveniment organizat pentru tineri de o echipă foarte tânără, care ne dorim să fie soluția noastră model.  O astfel de activitate nu doar sprijină organizatorii de evenimente, ci mai presus de toate modelează noile generații.  Sper că programul VolunSailing, a cărui implementare o lansăm ca lider împreună cu parteneri din Ungaria și România, să deschidă noi oportunități pentru promovarea yachtingului”, a declarat Tomasz Chamera, Președintele PYA.